إعلان عن وظيفة مساعد إداري لمعمل النسيج

مساعد إداري لمعمل النسيج يلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة. إليك بعض المسؤوليات والمهارات المطلوبة لهذه الوظيفة

:المسؤوليات

تنظيم الوثائق: إدارة الملفات والسجلات الخاصة بالعمل، سواء كانت ورقية أو إلكترونية

 التنسيق مع الفرق: التواصل مع فرق الإنتاج، المبيعات، والتوريد لضمان تنسيق الجهود

جدولة المواعيد: تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد مع الموردين والعملاء.

 إعداد التقارير: تجميع البيانات وإعداد التقارير الدورية عن الإنتاج والمبيعات

 استقبال الزوار: التعامل مع الزوار والعملاء وتقديم المعلومات اللازمة

. مساعدة في الموارد البشرية: دعم عمليات التوظيف والإعداد للموظفين الجدد.

:المهارات المطلوبة

. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمهام بكفاءة.

التواصل الجيد: القدرة على التحدث والكتابة بوضوح.

 إجادة استخدام الكمبيوتر: معرفة جيدة ببرامج مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة البيانات

 القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع المواعيد النهائية والمهام المتعددة

 المعرفة الأساسية بالصناعة: فهم العمليات المتعلقة بالنسيج وإنتاجه