مساعد إداري عقاري – الإمارات العربية المتحدة

الموقع: أبوظبي

الوصف الوظيفي:

نبحث عن مساعد إداري عقاري للانضمام إلى فريقنا وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة في إدارة العقارات. ستكون جزءًا أساسيًا من الفريق، حيث ستساهم في تنظيم العمليات اليومية وتحسين إدارة المستندات.

المسؤوليات:

إدارة المستندات والسجلات العقارية:

تنظيم وإدارة كافة المستندات المتعلقة بالعقارات، بما في ذلك عقود الإيجار، الشهادات، والتقارير المالية. ضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.

تنسيق المواعيد والزيارات:

تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات مع العملاء والمستأجرين والمقاولين. تأكيد التواريخ والأوقات وتنسيق الجداول الزمنية.

تقديم الدعم في إعداد التقارير والعروض:

المساعدة في إعداد التقارير الدورية حول أداء العقارات والتقدم في المشاريع. دعم الفريق في تحضير العروض التقديمية للمقابلات والاجتماعات.

توفير الدعم الإداري العام:

إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتقديم المساعدة للموظفين في الأمور اليومية. التعامل مع الاستفسارات والمشكلات بكفاءة واحترافية.

المساعدة في الأنشطة التسويقية:

دعم جهود التسويق من خلال تحديث المحتوى على الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي، وتجميع المعلومات اللازمة للحملات الإعلانية.

المتطلبات:

مهارات تنظيمية قوية:

القدرة على تنظيم المعلومات والبيانات بطريقة فعالة، وإدارة الوقت بشكل جيد.

قدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة:

القدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد مع الحفاظ على جودة العمل.

خبرة سابقة في المجال:

يفضل وجود خبرة سابقة في الإدارة العقارية أو المجالات ذات الصلة، ولكن ليس شرطًا أساسيًا.

مهارات تواصل ممتازة:

القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الفرق المختلفة والعملاء.

معرفة بأساسيات برامج الحاسوب:

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، مثل Word وExcel وPowerPoint.