إعلان وظيفة: كاتبة مدير في معمل

:المهام والمسؤوليات

تنظيم مواعيد مدير المعمل وجدولة الاجتماعات والمقابلات.

إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

حفظ الوثائق والمستندات الرسمية وتنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها.

متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية والرد عليها بالنيابة عن المدير عند الحاجة.

تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تجهيز جميع المواد المطلوبة.

التواصل مع الأقسام المختلفة في المعمل لتنفيذ توجيهات المدير.

تقديم الدعم الإداري اليومي وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المتطلبات:

شهادة جامعية في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 4 سنوات.

مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).

القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

:المزايا

راتب تنافسي يعتمد على الخبرة.

تأمين صحي واجتماعي.

.فرص للتدريب والتطوير المهني.

بيئة عمل مريحة ومحفزة.