تشمل المسؤوليات:

أ. مسؤوليات إدارة السفر:

• خبرة في حجز التذاكر:

• التعامل مع حجز وإدارة الرحلات، والإقامة، ووسائل النقل.

• ضمان تحسين جميع ترتيبات السفر من حيث التكلفة والكفاءة.

2. تأمين صفقات فعالة من حيث التكلفة:

• التفاوض مباشرة مع شركات الطيران والوكلاء الخارجيين للحصول على أفضل الأسعار الممكنة.

• استغلال الاتصالات والموارد في الصناعة لتأمين التخفيضات والعروض.

3. أميال المسافر المتكرر:

• إدارة واستخدام أميال المسافر المتكرر لتوفير التكاليف أو الترقيات.

• متابعة وشراء أميال إضافية حسب الحاجة من أجل كفاءة السفر والفوائد.

4. مهارات البحث:

• إجراء بحث شامل لتحديد وتقييم الصفقات وخيارات السفر المختلفة.

• استخدام منصات التواصل الاجتماعي لتتبع واكتشاف صفقات السفر الجديدة، والعروض، والاتجاهات.

• البقاء على اطلاع باتجاهات السفر، وتغيرات الأسعار، والصفقات الناشئة لتوفير أفضل حلول السفر.

ب. أنشطة المساعد الشخصي:

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي.

• التعامل مع المراسلات والتواصل.

• تنسيق الاجتماعات والفعاليات.

• أداء مهام إدارية متنوعة لدعم الأنشطة اليومية للرئيس التنفيذي.