E-Mails, Post und Korrespondenz in Deutsch und EnglischTerminplanung und -organisation (inkl. Kalenderführung)Reiseplanung und -organisationReisekostenabrechnung (über entsprechende IT-Tools wie z. B. AMEX-Tool, Concur, etc.)Planung und Organisation von Veranstaltungen / MeetingsErstellung von PowerPoint-PräsentationenAbwicklung und Organisation von Bewirtungen inkl. GästebetreuungTeilnahme an Meetings inkl. Protokollführung, Agendavor- und -nachbereitungErstellung von EinarbeitungsplänenBearbeitung Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, …) von Eingabe bis WareneingangSicherstellung Bestellung und Einrichtung von IT für VertriebGenehmigung von Anträgen nach RückspracheUnterstützung im Vertrieb bei Projekten nach BedarfDurchführen von Internet-RecherchenAblageEinhalten und Umsetzen von Richtlinien und Vorgaben, im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz (HSE) sowie Compliance
Kaufmännische oder vergleichbare AusbildungMindestens 3 Jahre relevante BerufserfahrungSehr gute Deutsch- und mindestens gute EnglischkenntnisseHohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität sowie sicherer Umgang mit vertraulichen InformationenSehr Gute MS-Office-KenntnisseHohe IT AffinitätGute administrative und organisatorische FähigkeitenAusgeprägte Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz in Verbindung mit hoher Service- und KundenorientierungHohe Eigenmotivation und selbstständiges Arbeiten auch ohne Anweisungen und in Abwesenheit des VorgesetztenSouveräner Umgang mit unerwarteten Situationen und gute ProblemlösungsfähigkeitenAusgeprägtes Verständnis der internen Kommunikationswege und unternehmensweiten KommunikationserfordernisseWissen über Web-Nutzung und Umgang mit Social Media zur Wissensweitergabe an KollegenZeitliche Flexibilität
Attrakive VergütungLangfristige PerspektiveSpannendes AufgabenfeldBeratrung und Betreuung durch Ihre trenkwalder Niederlassung