Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial)Korrespondenz mit externen Kunden, Partnern und Internen AnsprechpartnernZusammenstellen von Informationen und Unterlagen sowie Erstellen von Präsentationen mit teilweiser inhaltlicher MitwirkungTerminierung von Meetings, Events und BesuchsprogrammenPlanung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von VeranstaltungenEmpfang von eingeladenen Besuchern und Gästebetreuung bei VeranstaltungenDatenmanagement (Erfassung und Pflege von Daten)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Empfangs- und Verwaltungsbereich oder ähnlichErfahrung im Veranstaltungsbereich oder Assistenzbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichGewünscht sind eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Eigenmotivation und EngagementHohes Maß an Diskretion und ein vertraulichen Umgang mit Daten und interner Informationen sind Voraussetzung
Kurzfristiger Einstieg bei einem Global PlayerAttraktive EntlohnungVolle soziale AbsicherungKompetente, persönliche und freundliche Betreuung durch unser Team vor OrtJährliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDie Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln