Annonce de Recrutement : Poste d’Assistant(e) Administratif(ve)

Nous avons le plaisir de vous annoncer l’ouverture d’un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe dynamique en Belgique. Ce poste constitue une excellente opportunité pour les personnes organisées, proactives, et qui apprécient le soutien dans un environnement professionnel.

Résumé du Poste : L’Assistant(e) Administratif(ve) sera chargé(e) de soutenir les équipes en gérant les plannings, les rendez-vous, et les déplacements professionnels, ainsi que d’assister dans la préparation de documents et de rapports. Ce rôle nécessite une grande capacité d’organisation, une gestion efficace du temps, et une attention particulière aux détails.

Responsabilités Principales :

• Gérer et organiser les plannings des cadres, les rendez-vous et les arrangements de voyage.
• Aider à la préparation des rapports réguliers et autres documents administratifs.
• Rédiger, transcrire et distribuer les comptes rendus des réunions.
• Surveiller, répondre et distribuer les communications entrantes.
• Coordonner les tâches liées à des projets spécifiques.
• Évaluer les pratiques opérationnelles et proposer des améliorations si nécessaire.

Qualifications :

• Expérience avérée dans un rôle administratif ou d’assistance.
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en hiérarchisant les priorités.
• Rigueur, attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Compétences organisationnelles et de planification solides.
• Maîtrise des outils MS Office.

Nous Offrons :

• Un salaire compétitif, un ensemble d’avantages sociaux attractifs et un environnement de travail collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et soutenir une équipe professionnelle, veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.