Description du Poste :

1- ACCUEIL ET INFORMATIONS AUX FAMILLES

– Accueil et renseignement physique et téléphonique des familles

– Inscriptions scolaires

– Gestion et traitement des documents relatifs aux dossiers d’inscription (dossier familial unique)

– Vérification, enregistrement et traitement des dossiers d’inscriptions aux activités péri et extrascolaires.

2- GESTION DE LA COMPTABILITE ET DES ACHATS

– Participer à l’élaboration d’outils de pilotage de suivi budgétaire en lien avec le service des finances (des devis à l’engagement, suivi de facturation)

– Réaliser l’émission, le passage en validation et signature des engagements/bons de commande de l’activité à l’échelle de la direction ainsi que l’archivage

– Réceptionner les factures, les comparer avec les bons de commande et de livraison et les valider

– Instruction et le suivi financier des subventions

– Réaliser le suivi administratif et comptable des marchés publics

– Gérer le budget des écoles

– Gérer les contrats : entretien des hottes, vitrerie.

– Centralisation des demandes de fournitures de bureau du service.

3- SECRETARIAT DU SERVICE

Profil:

Vous disposez d’une expérience significative en matière de gestion administrative et financière.

Vous maitrisez l’outil informatique.

Vous êtes organisé(e) et faites preuve de qualités relationnelles avérées dont la discrétion et la diplomatie.

Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation.