Descriptif du poste

– Gérer l’agenda du chef de programme et son adjoint
– Organiser les déplacements des équipes et gérer les notes de frais
– Organisation de la vie du Programme et de la qualité de l’environnement de travail.
– Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens Généraux, RH, DSI, etc…).
– Accueil, assistance et support aux personnels des services, nouveaux embauchés
•Assurer la diffusion de l’information dans le respect des règles de confidentialité des données (notes internes, courriers, etc..)
• Gérer les fournitures, le matériel (yc EPI), les salles de réunion et organiser les réunions ou évènements ponctuels.
• Binôme avec les autres assistantes de la Direction

Profil recherché

Anglais courant
Maîtrise opérationnelle des outils informatiques (pack office, SAP, Géode)
Première expérience dans u métier dans l’assistanat

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