Annonce de Recrutement : Poste d’Assistant(e) Administratif(ve)
Nous sommes heureux d’annoncer l’ouverture d’un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe dynamique au Sénégal. Cette opportunité est idéale pour les personnes organisées, proactives, et qui souhaitent jouer un rôle clé dans un environnement professionnel stimulant.
Résumé du Poste : L’Assistant(e) Administratif(ve) sera responsable de la gestion des plannings, des rendez-vous et des déplacements professionnels, ainsi que de l’assistance dans la préparation de documents et de rapports. Ce poste exige une grande capacité d’organisation, une gestion efficace du temps, et une attention particulière aux détails.
Responsabilités Principales :
- Organiser et gérer les plannings des cadres, les rendez-vous et les arrangements de voyage.
- Assister dans la préparation des rapports réguliers et d’autres documents administratifs.
- Rédiger, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions.
- Gérer les communications entrantes : surveiller, répondre et distribuer les messages.
- Coordonner les tâches liées à des projets spécifiques.
- Évaluer les pratiques opérationnelles et proposer des améliorations si nécessaire.
Qualifications :
- Expérience avérée dans un poste administratif ou d’assistance.
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en établissant les priorités.
- Rigueur, attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Solides compétences organisationnelles et de planification.
- Maîtrise des outils MS Office.
Nous Offrons :
- Un salaire compétitif, des avantages sociaux attractifs et un environnement de travail collaboratif.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.