Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Canada

Détail de l'emploi

Job ID

103208

Description de l'emploi

Description du Poste :

– Accueille et renseigne physiquement et téléphoniquement les clients et les salariés

– Réceptionne, ouvre, enregistre, distribue, classe et suit le courrier papier et électronique

– Saisit, met en forme des documents

– Planifie, organise les rendez-vous (gestions d’agendas)

Assure pour les activités PAPH: –

Le suivi administratif du service

– La planification, le suivi et la validation de l’activité

– La constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés

– Saisit les éléments de paie pour l’élaboration des bulletins de salaire

– Saisit les prises en charge dans le système d’information

– Assure le relais lors des absences occasionnelles des salariés administratifs en charge du service PA/PH

– Rend compte de son activité à son Responsable

– Participe au développement de la démarche Qualité

– L’astreinte départementale

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