Annonce de Recrutement : Poste d’Assistant(e) Administratif(ve)

Nous avons le plaisir de vous annoncer l’ouverture d’un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe dynamique en Suisse. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, proactive, et appréciant le soutien dans un environnement professionnel.

Résumé du Poste : L’Assistant(e) Administratif(ve) sera chargé(e) de soutenir nos équipes en gérant les plannings, les rendez-vous, ainsi que les déplacements professionnels, tout en contribuant à la préparation de documents et de rapports. Ce rôle exige une grande capacité d’organisation, une gestion efficace du temps, et une attention méticuleuse aux détails.

Responsabilités Principales :

• Organiser et maintenir les plannings des cadres, gérer les rendez-vous et les arrangements de voyage.
• Assister dans la préparation des rapports réguliers et autres documents administratifs.
• Rédiger, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions.
• Gérer les communications entrantes : surveiller, répondre et distribuer les messages.
• Coordonner les tâches liées à des projets spécifiques.
• Évaluer les pratiques opérationnelles et proposer des améliorations si nécessaire.

Qualifications :

• Expérience avérée dans un poste administratif ou de soutien.
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau.
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser le travail.
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Solides compétences organisationnelles et de planification.
• Maîtrise des outils MS Office.

Nous Offrons :

• Un salaire compétitif, un ensemble d’avantages sociaux attrayants et un environnement de travail collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.